Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website oder unseren Etsy-Shop besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Betreiber der Plattform (Shopify bzw. Etsy) sowie durch uns als verantwortlichen Händler.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Marc Reinhardt
Kölner Str. 97
53894 Mechernich
Deutschland
Telefon: +49 3641 146
E-Mail: info@timber-soul.de
(Diese Angaben entsprechen dem Impressum.)
3. Hosting und Shop-Systeme
a) Shopify
Unser Onlineshop werden über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.
Anbieter ist Shopify International Ltd., Irland.
Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung des Online-Shops, zur Bestellabwicklung und zur Systemsicherheit erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
b) Etsy
Zusätzlich betreiben wir einen Etsy-Shop.
Bei Bestellungen über Etsy verarbeitet Etsy personenbezogene Daten eigenverantwortlich.
Wir erhalten von Etsy die für die Auftragsabwicklung notwendigen Daten (z. B. Name, Adresse, Bestelldetails).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Etsy.
4. Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Shopify-Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen wie:
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies & Einwilligungsmanagement
Unsere Shopify-Website verwendet Cookies.
- Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt
- Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics) nur nach ausdrücklicher Einwilligung
Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.
(Etsy verwendet eigene Cookies gemäß den Etsy-Datenschutzbestimmungen.)
6. Kontaktformular mit Datei-Upload (Shopify)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- hochgeladene Dateien (z. B. Logos, Motive, Texte für Lasergravuren)
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dateien werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Bestellungen & Vertragsabwicklung
a) Shopify-Bestellungen
Bei Bestellungen über unseren Shopify-Shop verarbeiten wir u. a.:
- Name
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Bestelldaten
- Gravurtexte oder hochgeladene Dateien
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
b) Etsy-Bestellungen
Bei Bestellungen über Etsy erhalten wir die zur Auftragsabwicklung notwendigen Daten.
Die Hauptverarbeitung erfolgt durch Etsy als eigenständigen Verantwortlichen.
8. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt (z. B. PayPal, Klarna, Kreditkarte – je nach Auswahl).
Die Zahlungsdaten werden direkt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Google Analytics (nur Shopify)
Unsere Shopify-Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited).
Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung.
Die IP-Adresse wird anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.
(Etsy nutzt eigene Analyseverfahren, auf die wir keinen Einfluss haben.)
10. Soziale Medien
Wir unterhalten Online-Präsenzen auf:
- TikTok
Beim Anklicken der jeweiligen Links werden Sie auf die Plattformen der Anbieter weitergeleitet.
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung, solange Sie die Links nicht aktiv anklicken.
11. Auftragsbezogene Daten (Lasergravur)
Im Rahmen individueller Lasergravur-Aufträge verarbeiten wir übermittelte Inhalte (Texte, Bilder, Logos, Dateien) ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.
Die Daten werden nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß DSGVO.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. SSL- / TLS-Verschlüsselung
Unsere Shopify-Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung zum Schutz Ihrer Daten.
14. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: [Monat/Jahr]
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.
